货架项目管理工具:SWOT工具能否用于项目管理？

我在哈尔滨一家大型食品企业（全国有600家直营连锁店）做过四年采购总监，遇到过几次将SWOT用于项目采购其它阶段的情况，现在就其中一个案例简单说一下货架项目管理工具。

首先先解释下SWOT，SWOT是英文Strength(优势)、Weakness（劣势）、Opportunity（机会）、Threats（威胁）四个单词的首字母缩写，就是对某一项目本身内外部各种利弊的均衡分析来决定还项目是否可以进行的一种方法。

我有一次遇到了欧洲某食品加工厂提前一个月生产完了我公司所需的产品，欧洲公司询问我们可否提前发货并按照发货的时间提前付大约150万人民币的尾款，我就运用了SWOT方法向董事会汇报了该问题。

优势:提前发货可以给生产部和销售部预留出更多的时间用于精细化生产和销售预热，并通知生产部和销售部提供相关的数据支持。

劣势:会对财务部资金周转造成影响，同样会对物流部库房占用率造成影响，并联系财务部和仓储部让其提供相关数据证明。

机会:提前付款的时间正好赶上了欧洲几大国的政府首脑选举，由于政局不稳定届时欧元汇率会降低，实物付款数目会降低一部分。由采购部提供节约资金的预估。

威胁:提前付款的时间可能会赶上国内同类产品降价阶段，不利于公司整体季度性盈利核算。由审计部给出虚拟季度性盈利核算表。

通过以上的分析采购部最后得出结论提前付款的利大于弊，最后董事会通过了提前付款的决议，实际结果也与预期结果相近。

IT公司什么项目管理软件比较好？

视锐达 VisualProject 是一款企业级的 IT 专业项目管理软件，产品定位于非工程、以人为核心的企业项目管理软件市场，主要应用于:

软件开发, 软件外包企业、软件产品企业、互联网企业

系统集成与IT 服务, 网络集成、系统集成、 IT 服务企业

新产品研发, 通讯设备、电子、家电等产品研发企业

IT 建设与监管, 银行、电信等 IT 科技部门

专业服务, 咨询服务企业、会计事务所等项目型服务企业

视锐达VisualProject产品特色:

覆盖 组织级 + 项目级 管理

任何组织机构的项目管理都包括多个层次。项目的成功离不开各个层次的相互衔接和配合。视锐达 VisualProject项目管理软件提供组织级的管理视角，覆盖项目－项目群－项目组合－组织项目管理环境多个层次，帮助客户构建完整的企业级项目管理体系。

支持企业管理成熟度的逐步进化

组织项目管理能力的提升并非一蹴而就，而是不断的成熟， 在每个阶段，其特性、需求、改进方法是完全不同的。管理“颗粒度”决定了管理最终的实际效果，企业在发展的不同阶段需要不同的管理颗粒度。视锐达 VisualProject 提供多种管理模式供客户选择，从最精细、最自动化的管理模式，到比较简约的、半手工的管理模式。

支持项目管理国际标准和特定行业的标准

PMBOK 作为一个成功的项目管理体系，已经得到广泛的认同度。 VisualProject 遵循 PMI 的组织级和项目级标准模型，体现了 PM3 理论的逐步改进思路。 VisualProject 吸收了 PM3 的 “ 项目管理成熟度 ” 模型的思想。每个组织的项目管理成熟度、管理环境，都是在逐步提高的， VisualProject 提供了组织在不同成熟度阶段的管理利器。

VisualProject 支持软件 CMMI 体系。传统的 CMMI 工具往往是 “ 为 CMMI 而 CMMI” ，项目组花费很多的精力在 CMMI 工具上填报数据，而不是真正进行项目管理。 VisualProject 将 CMMI 体系与项目管理过程紧密融合。项目组通过 VisualProject 管理和执行项目，自然而然的支持 CMMI 的要求。

不仅是工具，同时涵盖多种模型、方法、最佳实践

VisualProject 不仅仅是一个项目管理工具，更是一个包含了多种模型、方法、企业最佳实践的管理软件。 VisualProject项目管理软件为企业提供了更好的管理匹配度。例如估算方法：工作产品规模——生产率估算方法； 基于历史经验数据的 WBS 功能分解方法；基于历史经验数据的 WBS 过程分解方法。

集成其它软件工具，方便构建统一的管理信息系统

企业的信息管理环境是复杂多变的，各系统之间的数据互访、解决信息孤岛是当前所有企业面临的挑战。 VisualProject 提供了常用软件接口和集成方案，与企业信息系统（ ERP 、 CRM 、 OA 与邮件系统、文件管理等）以及软件工程工具（需求管理工具、配置管理工具、缺陷管理工具、变更管理工具等）可以很方便的做集成，充分保护用户的现有投资。

视锐达VisualProject典型客户:

依靠领先的技术、高水平的产品、强大的咨询实施队伍、优秀的本地化服务及交付能力，视锐达VisualProject项目管理软件已经在系统集成、金融服务、咨询服务、软件开发等行业得到了广泛的应用。